Seit Anfang des Jahres läuft die Testphase der kostenfreien App „Kitaversum“ an den städtischen Kindertageseinrichtungen. Ab August 2026 soll die auf Smartphones sowie im Browser nutzbare App dann pünktlich zum neuen Kita-Jahr flächendeckend mit allen Funktionen in den städtischen Kitas eingeführt werden. Ende 2025 war mit dem App-Betreiber ein Vertrag mit dreijähriger Laufzeit geschlossen worden. Parallel dazu wurden bereits alle Kita-Gruppen und Leitungskräfte mit Tablets ausgestattet, um eine einheitliche Nutzung sicherzustellen. Der Politik wurde die Applikation im März 2026 ausführlich im Kinder- und Jugendhilfeausschuss vorgestellt. Das Angebot der App überzeugte das Jugendamt vor allem durch ihren Leistungsumfang, ihre intuitive Handhabung und ein stimmiges Preis-Leistungs-Verhältnis.
Die mehr als ein halbes Jahr andauernde Testphase wurde eng vom städtischen Datenschutzbeauftragten, der IT-Abteilung und im Austausch mit den Elternräten sowie den Mitarbeitenden der Kitas begleitet. Hierbei war auch aufgefallen, dass beim Einpflegen der Daten aus der Kita „Villa Kunterbunt“ auch einige Datensätze in die App eingepflegt wurden, für die keine Berechtigung vorlag. Die allerdings nicht sensiblen Daten wurden inzwischen von den in Deutschland stehenden Servern gelöscht. In den kommenden Wochen sendet die Verwaltung an die Eltern noch ausführliche Datenschutzinformationen und eine Einverständniserklärung. Darin wird nochmal klar dargestellt, welche Daten in der App erfasst werden und welche Eintragungen optional sind. Die Eltern werden hierüber dazu befähigt, weitere Komfortmodule außerhalb der regulären Datenbasis sicher mit zu nutzen.
Generell erfasst die App keine Daten, die nicht vorher schon von den Eltern auf analoge Weise an die Kindertageseinrichtungen oder das Jugendamt gemeldet worden waren. Durch die Digitalisierung dieser Informationen und weitere Funktionen in Sachen Organisation und Kommunikation erhofft sich die Stadt aber viele Vorteile und weniger Arbeitsaufwand. Die Ergebnisse aus der Testphase sind hierbei bereits sehr aufschlussreich gewesen und werden nun gemeinsam mit dem Hersteller der App bis Anfang August final aufbereitet, so dass der Roll-out pünktlich umgesetzt werden kann.